La amenaza constante de los aranceles está obligando a las empresas a replantearse las estrategias de la cadena de suministro.
Desde que asumió el cargo en enero, el presidente Trump y su administración han hecho anuncios semanales y a veces diarios sobre aranceles, ya sea para socios comerciales de larga data o rivales geopolíticos, la mayoría de los cuales aún no se han impuesto. Los ejecutivos se preguntan: ¿Son estos pronunciamientos una táctica de negociación para impulsar resultados más favorables para las empresas y los ciudadanos estadounidenses o se convertirán en realidades comerciales que las empresas tendrán que navegar? ¿Cómo deben responder los ejecutivos a los últimos ciclos de noticias?
Estos acontecimientos tienen a muchos de nuestros clientes de la cadena de suministro oscilando entre la complacencia habitual y el pánico, a menudo en el lapso de unos pocos días. Por ejemplo, cuando el presidente Trump anunció un arancel adicional del 25% a las importaciones de Canadá y México, nos despertamos con más de mil correos electrónicos y 100 pings de clientes y colegas de trabajo, lo que refleja las ondas de choque que resuenan en los altos ejecutivos no preparados. Pero el mercado no ofrece mucho perdón cuando los ejecutivos no están preparados para lo que es predecible, incluso si la amenaza es de corta duración.
La mayoría de las cadenas de suministro se basan en planes cuidadosamente considerados, que incluyen sitios de fabricación y distribución ubicados estratégicamente, socios de la cadena de valor que pueden dar la vuelta al mundo y funciones internas como legales e impositivas. Esos planes corren el riesgo de sufrir una interrupción inmediata de los aranceles impuestos, con ramificaciones a corto plazo y posiblemente a largo plazo.
Con la posibilidad de que se intensifiquen las acciones de represalia por parte de los socios comerciales, las empresas deben navegar por un panorama cada vez más complejo en el que cada decisión puede tener repercusiones financieras significativas. A continuación, te presentamos cinco formas de sacudirte la complacencia en favor de la resiliencia con el beneficio de mejorar la cadena de suministro y la alineación organizacional.
1. Creación de un escuadrón de respuesta a las interrupciones multifuncional
Muchas empresas carecen de la base para actuar con decisión en el calor del momento. Esto se remonta a un problema perenne para las organizaciones: las funciones aisladas. En medio de la amenaza de los aranceles, los equipos de la cadena de suministro necesitan la opinión de los equipos fiscales, comerciales, financieros (incluido el director financiero) y las funciones comerciales. Algunos de los impactos de los aranceles son menos visibles, como el vínculo entre los precios de transferencia y la valoración en aduana. Y hay implicaciones sectoriales: en las empresas de ciencias de la vida, por ejemplo, la función comercial a menudo reside en la cadena de suministro debido a la importancia de las licencias y permisos de importación, actividades que generalmente están mejor respaldadas por el "negocio" y en el departamento de la cadena de suministro.
Esta colaboración requerida debe ir mucho más allá de las llamadas mensuales al equipo o las relaciones en la parte superior: ocurre a nivel de ejecución. Se fomenta mediante el desarrollo de una apreciación de cómo las decisiones de la cadena de suministro afectan el rendimiento y la creación de valor de toda la organización, así como la forma en que los aranceles impuestos pueden alterar ese equilibrio. Luego, esa apreciación, informada por los acontecimientos actuales, se traslada en cascada a las prácticas de trabajo diarias.
Las organizaciones con visión de futuro están creando escuadrones de respuesta que proporcionan a las funciones clave del negocio un asiento en la mesa, a veces contratando a consultores externos, las mejores mentes de todos los dominios que colaboran en temas específicos, de forma muy parecida a un centro de excelencia especializado. Estos escuadrones se reúnen con una cadencia continua, reconociendo que las posibles interrupciones no son eventos aislados. Examinan las posibilidades emergentes en el panorama, las discuten regularmente, ayudan a evolucionar la infraestructura para la acción basada en datos y, en última instancia, orquestan la ejecución. A partir de simulaciones y ejercicios teóricos, el escuadrón de respuesta tiene la tarea de pensar estratégicamente hoy para que las acciones puedan comenzar mañana, cuando se justifique.
2. Evolución de la infraestructura para la toma de decisiones basada en datos
Es posible que los datos de planificación de recursos empresariales (ERP) no proporcionen una imagen completa de la dinámica comercial de una empresa y los impactos de los aranceles. Por ejemplo, las empresas pueden tener dificultades para comprender completamente la rapidez con la que cambian los precios o para obtener información sobre los niveles de precios dentro de la cadena de suministro y sus efectos en las previsiones financieras. Además, es posible que los datos internos no se integren correctamente para modelar los atributos relevantes con precisión. Por ejemplo, la información sobre las importaciones enviada a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU., que forma parte de un entorno comercial automatizado, es crucial para modelar el impacto de los aranceles recíprocos.
Estos datos exhaustivos sobre el comercio deben complementarse con otras fuentes de datos para obtener información sobre el estado actual y los efectos de los aranceles, lo que facilita la adopción rápida de decisiones en respuesta al panorama cambiante. Hay muchos factores a tener en cuenta en la planificación de la fabricación y la logística, y la analítica puede ayudar a las empresas a evaluar rápidamente los efectos de los aranceles en los plazos y los costes, lo que les permite pivotar las estrategias según sea necesario.
3. Comprender mejor toda la cadena de valor
Es probable que incluso esos datos no sean la historia completa, a menos que tenga una cadena de suministro muy avanzada que incorpore información de socios estratégicos en su cadena de valor e incorpore sus exposiciones. Cualquier cambio, ya sea en forma de tarifas o de demanda de los clientes, tiene que abrirse camino linealmente a través de la cadena de suministro para llegar al fabricante de equipos originales, al proveedor, al proveedor del proveedor, a través de todos los niveles. Podrían pasar meses antes de que las personas cambien sus planes de producción. Algunas empresas que confían en aumentar las importaciones antes de que entre en vigor un arancel probablemente se enfrentarán a este efecto látigo a lo largo de su cadena de suministro.
No hay nada que perder si comprende mejor su cadena de valor, sino que está posicionado para optimizarla en lugar de poner fin a los esfuerzos en sus almacenes y plantas. Los actores avanzados están evolucionando sus cadenas de suministro hacia ecosistemas en red digital con datos compartidos en la nube para que todos puedan ver lo que está sucediendo ahora, adaptarse inmediatamente a los eventos en tiempo real e incluso predecir lo que sucederá a continuación.
4. Adaptación de las estrategias empresariales, incluida la optimización de la red
Unos datos mejores y más amplios deberían orientarlo hacia una serie de acciones clarificadoras en respuesta a los cambios arancelarios, incluida la diversificación de las fuentes de suministro, la renegociación de contratos y la exploración de zonas de libre comercio y mercados alternativos. Las empresas deberían preguntarse: ¿A qué nivel sostenido de aranceles, y en qué niveles, necesitamos cambiar de marcha? A menudo, un análisis como este, cuando se basa en datos mejores y más amplios, puede tardar hasta 12 semanas, lo que permite visualizar las posibles interrupciones y las implicaciones de costos.
Es posible que también sea necesario considerar la optimización de la red, que implica cambiar físicamente la huella de su organización. Este enfoque permite a las empresas evaluar y ajustar estratégicamente sus estrategias de fabricación, logística y abastecimiento en respuesta a posibles aumentos de costos. Las empresas pueden identificar las rutas, los proveedores y los centros de distribución más eficientes, lo que les permite minimizar los costos de transporte y los plazos de entrega. Los planes de contingencia que incorporan información de la optimización de la red y el análisis de datos mejoran la agilidad y la resiliencia frente a las fluctuaciones de tarifas.
5. Realizar revisiones proactivas de las políticas
La revisión periódica de las políticas de valoración aduanera y precios de transferencia ayudará a garantizar el cumplimiento y optimizar las estructuras de costos a la luz de los aranceles. Deben llevarse a cabo evaluaciones exhaustivas de estas políticas para determinar las esferas de mejora y las posibles economías, mientras que la vigilancia continua de las políticas comerciales y las condiciones del mercado es vital para anticipar los cambios.
Es crucial reconocer la importancia y el impacto potencial de las complejidades del comercio mundial y la dinámica arancelaria, particularmente en este momento. Es esencial mantenerse ágil y preparado para cualquier desafío que se avecina. Estos pasos son vitales no solo para navegar por un panorama comercial fluctuante, sino también para las operaciones diarias de su negocio, especialmente porque la agilidad es cada vez más valiosa en las cadenas de suministro. Al implementar estas cinco acciones, su equipo estará mejor posicionado para obtener información y colaborar de manera efectiva, asegurando que el alma de su organización, la cadena de suministro, siga siendo sólida y resistente.